Missions TeamDay - Guide utilisateur

Table des matières

• Qu'est-ce que les missions ?
• Démarrage
• Créer votre première mission
• Types de planning
• Paramètres de mission
• Gérer les missions
• Cas d'usage courants
• Bonnes pratiques
• Résolution de problèmes

Qu'est-ce que les missions ?

Les missions sont des tâches IA automatisées qui s'exécutent selon un planning. Considérez-les comme vos assistants IA personnels qui travaillent 24h/24 et 7j/7 pour gérer automatiquement les tâches récurrentes.

Fonctionnalités clés

• ✅ Exécution planifiée - S'exécutent quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou selon des plannings personnalisés
• ✅ Propulsées par IA - Utilisent des modèles IA avancés pour exécuter les instructions
• ✅ Intégration d'outils - Accès à la recherche web, email, opérations de fichiers et plus
• ✅ Instructions flexibles - Instructions en langage naturel, comme dans une conversation
• ✅ Déclenchements manuels - Exécutez les missions à la demande n'importe quand
• ✅ Historique d'exécution - Consultez les logs et résultats des exécutions passées

Comment fonctionnent les missions

1. Vous créez une mission avec des instructions (par ex., "Générer un résumé quotidien des actualités du secteur")
2. Définir un planning (par ex., chaque jour à 9h)
3. TeamDay l'exécute automatiquement en utilisant l'IA pour exécuter vos instructions
4. Les résultats sont livrés par email, sauvegardés dans des fichiers ou postés sur des canaux

Démarrage

Prérequis

• Compte TeamDay actif
• Adhésion à une organisation (les missions sont au niveau de l'organisation)
• Compréhension de base de ce que vous voulez automatiser

Accéder aux missions

1. Se connecter à TeamDay.ai
2. Naviguer vers Missions dans la barre latérale
3. Cliquer sur Créer une mission pour démarrer

Créer votre première mission

Étape 1 : Informations de base

Titre (requis)

• Donner à votre mission un nom descriptif
• Exemples : "Actualités quotidiennes du secteur", "Rapport hebdomadaire d'équipe", "Résumé analytique mensuel"

Instructions (requis)

• Écrire des instructions claires en langage naturel pour l'IA
• Être spécifique sur ce que vous voulez accomplir
• Inclure tout contexte ou exigence nécessaire

Exemple :

Titre : Analyse de marché quotidienne
Instructions : Rechercher les dernières actualités du marché boursier et les prix des cryptomonnaies.
Créer un résumé se concentrant sur les principaux mouvements et sujets tendance.
Envoyer le résumé à mon email.

Étape 2 : Configuration du planning

Choisir quand votre mission s'exécute :

Type de planning :

• Quotidien - S'exécute chaque jour à l'heure (ou aux heures) spécifiée(s)
• Hebdomadaire - S'exécute certains jours de la semaine
• Mensuel - S'exécute un jour spécifique de chaque mois
• Unique - S'exécute une fois à une date/heure spécifiée
• Personnalisé - Expression cron avancée pour des plannings complexes

Paramètres horaires :

• Définir l'heure et les minutes (en fuseau horaire UTC)
• Vous pouvez ajouter plusieurs créneaux horaires pour les missions quotidiennes
• Toutes les heures sont en UTC - convertir depuis votre fuseau horaire local

Étape 3 : Paramètres avancés (optionnel)

Personnage IA

• Choisir un personnage/persona pour l'IA (si disponible)
• Affecte le ton et le style d'exécution

Sélection de modèle

• Sélectionner un modèle IA spécifique (utilise par défaut les paramètres de l'organisation)
• Options : Claude Opus, Claude Sonnet, GPT-4, etc.

Outils

• Activer des outils spécifiques pour cette mission
• Recherche web, email, opérations de fichiers, etc.

Visibilité

• Personnel - Vous seul pouvez voir et gérer cette mission
• Organisation - Tous les membres de l'équipe peuvent la voir

Types de planning

Planning quotidien

S'exécute chaque jour aux heures spécifiées.

Configuration :

• Heure(s) : Définir une ou plusieurs heures (par ex., 9h00, 17h00)
• Date de début : Quand le planning commence
• Date de fin (optionnel) : Quand arrêter l'exécution

Exemples de cas d'usage :

• Digest d'actualités quotidien à 8h00
• Résumé de fin de journée à 18h00
• Vérifications de statut horaires

Planning hebdomadaire

S'exécute certains jours de la semaine.

Configuration :

• Jours de la semaine : Sélectionner du lundi au dimanche
• Heure : Quand s'exécuter les jours sélectionnés
• Date de début/fin : Limites du planning

Numérotation des jours :

• 0 = Dimanche
• 1 = Lundi
• 2 = Mardi
• 3 = Mercredi
• 4 = Jeudi
• 5 = Vendredi
• 6 = Samedi

Exemples de cas d'usage :

• Planification hebdomadaire le lundi matin
• Revue de semaine le vendredi après-midi
• Mises à jour de progression mardi/jeudi

Planning mensuel

S'exécute un jour spécifique de chaque mois.

Configuration :

• Jour du mois : 1-31
• Heure : Quand s'exécuter ce jour
• Date de début/fin : Limites du planning

Note : Si un mois n'a pas le jour spécifié (par ex., 31 février), la mission ne s'exécutera pas ce mois-là.

Exemples de cas d'usage :

• Rapports mensuels le 1er
• Points milieu de mois le 15
• Résumés de fin de mois le 30

Planning unique

S'exécute une fois à une date et heure spécifiques.

Configuration :

• Date et heure : Heure d'exécution exacte
• Se désactive automatiquement après l'exécution

Exemples de cas d'usage :

• Rappels d'événements
• Rapports ponctuels
• Tâches différées

Planning personnalisé (Cron)

Planification avancée utilisant des expressions cron.

Format : minute heure jour mois jour_semaine

• Minute : 0-59
• Heure : 0-23
• Jour : 1-31
• Mois : 1-12
• Jour_semaine : 0-6 (0=Dimanche)

Exemples :

• 0 9 * * 1-5 - 9h les jours de semaine
• 30 14 * * 0 - 14h30 tous les dimanches
• 0 */3 * * * - Toutes les 3 heures
• 0 0 1 * * - Premier jour de chaque mois à minuit

Ressources :

• Crontab Guru - Constructeur d'expressions cron
• Générateur d'expressions Cron

Paramètres de mission

Paramètres d'exécution

Modèle

• Défaut : Utilise le modèle par défaut de l'organisation
• Remplacer : Sélectionner un modèle spécifique pour cette mission
• Considérer les compromis coût vs capacité

Outils

• Activer/désactiver des capacités spécifiques
• Recherche web : Pour les informations en temps réel
• Email : Pour envoyer des résultats
• Opérations de fichiers : Pour la gestion de documents
• Exécution de code : Pour le traitement de données

Mission parent/racine (Avancé)

• Lier les missions de manière hiérarchique
• Les missions enfants peuvent hériter du contexte
• Utile pour les automatisations multi-étapes

Visibilité et accès

Missions personnelles

• Visibles uniquement par le créateur
• S'exécutent avec les permissions du créateur
• Idéales pour les tâches individuelles

Missions d'organisation

• Visibles par tous les membres de l'équipe
• Historique d'exécution partagé
• Bonnes pour les automatisations à l'échelle de l'équipe

Gérer les missions

Voir les missions

Liste des missions

• Voir toutes vos missions
• Filtrer par statut (Actif/Inactif)
• Trier par planning, dernière exécution, etc.

Détails de mission

• Voir la configuration complète
• Voir l'historique d'exécution
• Vérifier la prochaine exécution planifiée

Modifier les missions

1. Cliquer sur une mission pour ouvrir les détails
2. Cliquer sur le bouton Modifier
3. Modifier les paramètres
4. Cliquer sur Enregistrer

Ce qui se passe quand vous modifiez :

• Les changements de planning mettent à jour immédiatement le job Cloud Scheduler
• Les missions actives continuent avec les nouveaux paramètres
• L'heure de prochaine exécution se recalcule automatiquement

Activer/Désactiver

Pour mettre en pause une mission :

1. Ouvrir les détails de la mission
2. Basculer l'interrupteur Actif sur OFF
3. La mission ne s'exécutera pas jusqu'à sa réactivation

Pour reprendre :

1. Basculer l'interrupteur Actif sur ON
2. La prochaine exécution planifiée se calcule à partir de l'heure actuelle

Déclenchement manuel

Exécuter n'importe quelle mission immédiatement, indépendamment du planning :

1. Ouvrir les détails de la mission
2. Cliquer sur le bouton Déclencher maintenant
3. La mission s'exécute immédiatement
4. N'affecte pas les exécutions planifiées

Cas d'usage :

• Tester de nouvelles missions avant de les planifier
• Obtenir des résultats à la demande
• Réexécuter des exécutions échouées

Voir les logs d'exécution

Accéder aux logs :

1. Ouvrir les détails de la mission
2. Cliquer sur l'onglet Historique d'exécution
3. Voir la liste des exécutions passées

Informations des logs :

• Heure de déclenchement
• Heure de complétion
• Statut (Succès/Erreur)
• Durée
• Résultats (si disponibles)

Supprimer des missions

1. Ouvrir les détails de la mission
2. Cliquer sur le bouton Supprimer
3. Confirmer la suppression

Ce qui se passe :

• La mission est archivée (suppression douce)
• Le job Cloud Scheduler est supprimé
• L'historique d'exécution est préservé
• Ne peut pas être récupérée (archivage uniquement)

Cas d'usage courants

Rapports et résumés quotidiens

Digest d'actualités du secteur

Titre : Actualités quotidiennes du secteur
Planning : Quotidien à 8h00
Instructions : Rechercher les dernières actualités dans [secteur].
Créer un résumé avec les 5 principales histoires, insights clés et tendances.
Envoyer à mon email.

Résumé d'activité d'équipe

Titre : Résumé quotidien d'équipe
Planning : Quotidien à 17h00
Instructions : Examiner les messages et activités de chat d'aujourd'hui.
Créer un résumé des décisions clés, éléments d'action et points forts.
Poster sur le canal #daily-summaries.

Planification et revues hebdomadaires

Planification de semaine

Titre : Planificateur hebdomadaire du lundi
Planning : Hebdomadaire le lundi à 9h00
Instructions : Examiner les événements de calendrier et tâches à venir pour la semaine.
Créer un plan priorisé avec estimations de temps.
Lister les conflits ou lacunes potentiels.

Revue de semaine

Titre : Revue hebdomadaire du vendredi
Planning : Hebdomadaire le vendredi à 16h00
Instructions : Analyser les tâches et conversations complétées cette semaine.
Mettre en évidence les réalisations, défis et apprentissages.
Suggérer des améliorations pour la semaine prochaine.

Analytics mensuels

Rapport de performance

Titre : Rapport de performance mensuel
Planning : Mensuel le 1er à 9h00
Instructions : Rassembler les données analytics de tous les outils connectés.
Créer un rapport complet avec graphiques et insights.
Comparer au mois précédent et mettre en évidence les tendances.
Envoyer le rapport à l'équipe de direction.

Surveillance de données

Alertes de prix

Titre : Surveillance du prix des actions
Planning : Quotidien à la clôture du marché
Instructions : Vérifier les prix pour [symboles d'actions].
Alerter si l'un a bougé de >5 % aujourd'hui.
Inclure une brève analyse du pourquoi.

Vérification de santé système

Titre : Moniteur de santé système
Planning : Toutes les 4 heures (cron personnalisé : 0 */4 * * *)
Instructions : Vérifier les métriques et logs système.
Alerter si un service est en panne ou taux d'erreur >1 %.
Fournir des suggestions de dépannage.

Création de contenu

Planificateur de réseaux sociaux

Titre : Créateur de posts LinkedIn
Planning : Hebdomadaire mardi/jeudi à 10h00
Instructions : Rechercher les sujets tendance dans notre secteur.
Créer un post LinkedIn engageant (250 mots).
Inclure hashtags pertinents et appel à l'action.
Formater pour publication.

Générateur d'idées de blog

Titre : Idées de blog hebdomadaires
Planning : Hebdomadaire le lundi à 9h00
Instructions : Analyser les sujets tendance et le contenu des concurrents.
Générer 5 idées d'articles de blog avec plans.
Inclure mots-clés SEO et audience cible pour chacun.

Automatisation de tâches

Nettoyage d'emails

Titre : Organisateur d'emails hebdomadaire
Planning : Hebdomadaire le dimanche à 20h00
Instructions : Examiner les emails non lus de la semaine.
Catégoriser par priorité (urgent/important/plus tard/archiver).
Créer un résumé des éléments nécessitant action.

Préparation de réunions

Titre : Assistant de préparation de réunion
Planning : Quotidien à 7h00
Instructions : Vérifier le calendrier d'aujourd'hui pour les réunions.
Pour chaque réunion, préparer : examen de l'ordre du jour, documents pertinents,
points de discussion clés et points de conversation suggérés.

Bonnes pratiques

Écrire des instructions efficaces

Être spécifique

❌ Mauvais : "Vérifier les actualités"
✅ Bon : "Rechercher des actualités sur la régulation IA dans l'UE des dernières 24 heures.
Se concentrer sur les développements du RGPD et de l'AI Act."

Inclure le contexte

❌ Mauvais : "Envoyer un rapport"
✅ Bon : "Créer un rapport de nos 10 produits les plus performants cette semaine.
Inclure chiffres de ventes, pourcentage de croissance et statut d'inventaire.
Envoyer à [email protected] avec le sujet 'Meilleurs performants hebdomadaires'."

Spécifier le format

❌ Mauvais : "Résumer les données"
✅ Bon : "Résumer les données de revenus T4 dans un tableau avec colonnes :
Région, Revenu, % de croissance, Meilleur produit. Inclure une brève analyse en 3 points."

Utiliser les outils explicitement

✅ "Rechercher sur le web pour...[puis] envoyer les résultats par email à..."
✅ "Lire le fichier metrics.csv, analyser les tendances et sauvegarder le rapport dans reports/"

Bonnes pratiques de planification

Considérer les fuseaux horaires

• Tous les plannings sont en UTC
• Convertir depuis votre heure locale
• Tenir compte des changements d'heure d'été

Éviter les heures de pointe

• Ne pas planifier toutes les missions en même temps
• Répartir tout au long de la journée
• Considérer les limites de débit API

Tester avant de planifier

• Utiliser "Déclencher maintenant" pour tester
• Vérifier que les instructions fonctionnent comme prévu
• Vérifier les permissions des outils

Prévoir les échecs

• Inclure la gestion d'erreur dans les instructions
• Configurer des missions de notification
• Examiner les logs régulièrement

Optimisation des performances

Garder les instructions focalisées

• Un objectif clair par mission
• Décomposer les tâches complexes en plusieurs missions
• Utiliser les relations parent/enfant pour les étapes

Minimiser l'utilisation des outils

• N'activer que les outils nécessaires
• Combiner les opérations quand possible
• Mettre en cache les recherches répétées

Choisir le bon modèle

• Utiliser des modèles plus légers pour les tâches simples
• Réserver les modèles puissants pour le raisonnement complexe
• Considérer les implications de coût

Sécurité et confidentialité

Données sensibles

• Ne pas inclure de clés API dans les instructions
• Utiliser les secrets/variables de l'organisation
• Examiner avant de planifier

Contrôle d'accès

• Utiliser "Personnel" pour les tâches individuelles
• Utiliser "Organisation" pour les missions d'équipe
• Auditer les permissions de mission régulièrement

Gestion des données

• Spécifier où sauvegarder les résultats
• Nettoyer les fichiers temporaires
• Suivre les politiques de rétention de données

Résolution de problèmes

La mission ne s'exécute pas

Vérifier le statut actif

• S'assurer que la mission est définie sur Actif
• Chercher l'interrupteur dans les détails de la mission

Vérifier le planning

• Confirmer que le type de planning est correct
• Vérifier les calculs de fuseau horaire (UTC)
• Regarder l'heure de "Prochaine exécution" dans la liste des missions

Examiner Cloud Scheduler

• Vérifier que le job planificateur existe
• Vérifier que le job est activé
• Chercher les erreurs d'exécution dans les logs

Corrections courantes :

1. Désactiver et réactiver la mission
2. Mettre à jour le planning (force le rafraîchissement du planificateur)
3. Supprimer et recréer la mission

Échecs d'exécution

Vérifier les logs d'exécution

• Examiner les messages d'erreur
• Chercher les problèmes de timeout
• Vérifier les permissions des outils

Erreurs courantes :

"Outil non disponible"

• Activer les outils requis dans les paramètres de mission
• Vérifier que l'organisation a accès à l'outil
• Vérifier les permissions spécifiques à l'outil

"Timeout"

• Instructions trop complexes
• Réduire la portée ou diviser en plusieurs missions
• Augmenter le timeout (si disponible)

"Permission refusée"

• Vérifier les permissions de fichier/ressource
• Vérifier les identifiants API
• Examiner l'accès de l'organisation

"Erreur de modèle"

• Essayer un modèle différent
• Simplifier les instructions
• Vérifier les limites de tokens

Résultats différents de l'attendu

Affiner les instructions

• Être plus spécifique sur les exigences
• Ajouter des exemples de sortie souhaitée
• Inclure la gestion des cas limites

Ajuster le contexte

• Fournir plus d'informations de contexte
• Référencer les documents pertinents
• Spécifier les hypothèses

Tester itérativement

• Utiliser le déclenchement manuel pour tester les changements
• Examiner les logs d'exécution
• Ajouter progressivement de la complexité

Problèmes de planning

Mauvaise heure

• Vérifier la conversion de fuseau horaire UTC
• Vérifier les changements d'heure d'été
• Utiliser des convertisseurs de fuseau horaire en ligne

Exécutions sautées

• Vérifier l'historique d'exécution pour les erreurs
• Vérifier que le système fonctionnait à l'heure planifiée
• Examiner les logs Cloud Scheduler

Trop fréquent/peu fréquent

• Vérifier l'expression cron
• Utiliser des outils de validation cron
• Tester l'interprétation du planning

Problèmes de performance

Exécution lente

• Réduire la complexité des instructions
• Utiliser un modèle plus rapide
• Minimiser les appels d'outils

Limites de débit atteintes

• Espacer les missions
• Réduire la fréquence
• Utiliser la mise en cache quand possible

Coûts élevés

• Choisir des modèles rentables
• Optimiser la longueur des instructions
• Examiner l'utilisation des outils

Obtenir de l'aide

Ressources

Documentation

• Guide API Missions - Intégration API
• Documentation Outils - Outils et capacités disponibles

Support

• Centre d'aide : help.teamday.ai
• Email : [email protected]
• Communauté : community.teamday.ai

Retours

Nous améliorons constamment les missions ! Partagez vos :

• Demandes de fonctionnalités
• Rapports de bugs
• Exemples de cas d'usage
• Histoires de succès

Canaux de retours :

• Bouton de retours dans l'application
• Email : [email protected]
• Forums communautaires

Annexe

Conversion de fuseau horaire

Conversions de fuseau horaire courantes vers UTC :

Conversion rapide :

• Ajouter le décalage pour UTC (PST 9h + 8 heures = 17h UTC)
• Soustraire le décalage d'UTC (17:00 UTC - 8 heures = 9h PST)

Aide-mémoire des expressions Cron

Glossaire

Mission active : Une mission qui s'exécutera selon son planning

Cloud Scheduler : Service Google Cloud qui déclenche les missions selon le planning

Expression Cron : Format de planning de style Unix (minute heure jour mois jour_semaine)

Log d'exécution : Enregistrement d'une exécution de mission avec statut et résultats

Déclenchement manuel : Exécuter une mission immédiatement, en dehors de son planning

Mission d'organisation : Mission visible par tous les membres de l'équipe

Mission personnelle : Mission visible uniquement par le créateur

Job de planning : Job Cloud Scheduler créé pour une mission

Déclencheur : Événement qui démarre une exécution de mission

UTC : Temps universel coordonné (fuseau horaire pour tous les plannings)

Mission : Tâche IA automatisée qui s'exécute selon un planning

Dernière mise à jour : Octobre 2025Version : 1.0